Toplu Siparişler için Çin Sandalye Fabrikası vs Ticaret Şirketi

Toplu Siparişler için Çin Sandalye Fabrikası vs Ticaret Şirketi

Uzun vadede belirli bir sandalye serisi tedarik etmeyi planlıyveyasanız ilgili üretim kapasitesine sahip bir fabrikayla ortaklık yapmak en iyi seçimdir; ancak siparişiniz sandalyeleri, masaları ve diğer çeşitli mobilyaları kapsıyorsa bir ticaret şirketiyle çalışmak koordinasyonu kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Seçtiğiniz iş ortağının türü ne olursa olsun, üretim, kalite kontrolü ve teslimat sonrası sorunların çözümüne ilişkin sorumlulukları açıkça tanımlamak çok önemlidir.

Bu kılavuz, konaklama ve yiyecek hizmeti sektörlerindeki ithalatçılar, distribütörler ve satın alma profesyonelleri için tasarlanmış olup, standart ürünlerin devam eden tedarikinden özel tasarım ve üretime kadar çeşitli sandalye türlerinin toplu tedarikini kapsamaktadır.

Fabrika ve ticaret şirketi rolleri

Sandalye üreticileri üretim ve işleme faaliyetleri yürütürken aynı zamanda bileşenleri de tedarik edebiliyor veya üretim sürecinin belirli aşamalarını dışarıdan temin edebiliyor; Bunun tersine, ticari şirketler diğer işletmelerden kaynak temin edip siparişleri koordine ederken, bazı tedarikçiler hibrit bir model kullanarak çalışmaktadır. Seçilen modelin belirli operasyonel ayrıntılarını doğruladığınızdan emin olun; yalnızca web sitesi açıklamalarına güvenmeyin.

Bu ayrımları anlamak, teknik yanıtlara ihtiyacınız olduğunda veya sorunları çözmeniz gerektiğinde özellikle önemlidir:

• Üretim yönetimi: Bir çizim değişikliğini kimin onaylayabileceğini öğrenin ve atölyeye talimat verin. Doğrudan fabrika teması, yalnızca söz konusu kişinin projenizde mevcut olması durumunda yardımcı olur.
• Fiyatlandırma: Fabrika teklifi ayrı bir ara marjdan kaçınabilir. Bir tüccar, görünür bir hizmet ücreti talep etmek yerine birim fiyat dahilinde bir marj kazanabilir. Her teklifin neleri içerdiğini karşılaştırın.
• İzlenebilirlik: Her iki tedarikçi de satın alma siparişinizi üretim sahasına, onaylı spesifikasyona ve denetim kayıtlarına bağlayabilmelidir. Fabrika sahipliği tek başına bu yeteneği oluşturmaz.
• İletişim: Bir tüccar çeşitli fabrikalardan gelen güncellemeleri birleştirebilir. Teknik soruları kimin yanıtlayacağı ve değişikliklerin üreticiye nasıl aktarılacağı konusunda anlaşın.

Teklifleri aynı temelde karşılaştırın

Doğrudan bir fabrikadan satın almak size otomatik olarak en düşük toplam maliyeti sağlamaz. Her tedarikçiye aşağıdakiler de dahil olmak üzere aynı spesifikasyonları ve teslimat esaslarını verin:

• Uygun olduğu yerde metal boru duvar kalınlığı da dahil olmak üzere çerçeve malzemesi, yapı ve ilgili boyutlar
• Döşeme kodu, köpük yoğunluğu, kalınlık ve sağlamlık gereksinimleri
• Mevcut olduğunda bileşen referanslarıyla birlikte tabanlar, döner mekanizmalar, gazlı kaldırıcılar ve donanım
• Montaj yöntemi, karton başına sandalyeler, dış karton boyutları ve brüt ağırlık
• Model ve renk başına miktar ve ayrıca beklenen tekrar sipariş çeşitliliği
• Tek seferlik ücretler ayrılmış olarak geliştirme, numune alma, kalıplama, test etme ve inceleme kapsamı

Ayrıntılı teklifler isteyin ve istisnaları belirleyin. Hedef taşıma, gümrükleme, harçlar veya vergiler, ileriye yönelik nakliye ve her türlü montaj işini bütçenize dahil edin. Teklifleri karşılaştırırken adı geçen liman veya yer ile Incoterms versiyonunu aynı tutun.

Bir alıntı örneği

Aşağıdaki rakamlar Duomei fiyatları değil varsayımsaldır. Her iki teklif de üzerinde anlaşmaya varılan aynı spesifikasyon ve teslimat esasına sahip 500 sandalyeyi kapsamaktadır. Tedarikçi A, kararlaştırılan paketleme ve test için ayrıca ücret alır; Tedarikçi B bunları içerir.

Karşılaştırılabilir bir fiyat teklifi görüşmek için Duomei'ye modelinizi, miktarını ve paketleme gereksinimlerinizi gönderin.

Özelleştirmeyi ve toplu kaliteyi kontrol edin

Şirket içi mühendislik ekiplerine sahip bir Fabrika, daha doğrudan ve verimli teknik iletişimi kolaylaştırabilir; ancak ticaret şirketleri, üretim ve denetim protokollerinin açıkça tanımlanması durumunda değişiklikleri etkili bir şekilde yönetebilirler. Bar taburesinin tabanını veya oturma yüksekliğini değiştirmek gibi değişiklikler için mühendislik değerlendirmeleri zorunludur; Döşeme malzemelerinin değiştirilmesi gibi basit değişiklikler bile belirlenmiş spesifikasyonlara uyulmasını ve ilgili performans gereksinimlerinin değerlendirilmesini gerektirir.

Seri üretimden önce, tanımlanmış bir numuneyi ve aşağıdakileri kapsayan bir spesifikasyon revizyonunu onaylayın:

• Kumaş, dolgu, çerçeve ve donanım dahil malzeme ve bileşen referansları
• Modele ve kullanım amacına uygun yapısal ve fonksiyonel test kanıtları
• Onaylanmış renk örnekleri, dikişler, yüzey kaplaması ve logo konumu dahil görünüm
• Temel boyutlar ve kararlaştırılan toleranslar, montaj talimatları, ambalaj ve etiketler

Onay örneğini saklayın ve malzeme veya inşaat değişiklikleri öncesinde yazılı onay isteyin. Tekrarlanan siparişlerde spesifikasyon revizyonunu kaydedin. Sevkiyat denetimi için numune alma planı ve kusur kriterleri, malları kimin serbest bırakabileceği ve başarısız olmaları halinde düzeltme ve yeniden inceleme masraflarını kimin ödeyeceği üzerinde anlaşın. Numune alma siparişe uygunluğu kontrol eder; bu her sandalyenin tam bir dayanıklılık testini geçtiği anlamına gelmez.

Sipariş ettiğiniz sandalyenin raporunu okuyun

Statik yük sonucu tek başına dayanıklılık veya stabilite sağlamaz. Raporun modelini, fotoğraflarını, yapısını, laboratuvarını, standardını ve basımını, test edilen gereklilikleri, tarihi ve sonuçları önerilen sandalyeye göre kontrol edin. Değişikliklerin uygulanabilirliğini etkileyip etkilemediğini doğrulayın. Kullanım amacı önemlidir: Yerel oturma raporu otomatik olarak restoran kullanımına ilişkin kanıt olarak değerlendirilmemelidir. Döşeme ve yangınla ilgili gereksinimlerin kendi incelemelerine ihtiyacı vardır. SATRA farklı oturma testi türlerini açıklıyor.

Kamuya açık bir geri çağırma, ürün kayıtlarının neden önemli olduğunu gösterir

MOQ'u ve teslimatı gerçek siparişe göre planlayın

MOQ ve teslim süresi modele, miktara, malzemelere ve üretim programına bağlıdır. Model başına minimumu kumaş rengi veya çerçeve kaplaması başına minimumdan ayırın. Karışık bir kap bu minimumları mutlaka ortadan kaldırmaz. Özellikle bir kumaş veya bileşenin özellikle ilk parti için satın alınması durumunda tekrar siparişler hakkında bilgi alın.

Bu ayrıntıları sipariş onayına ekleyin:

• Program: Depozito makbuzu ve son numune onayı gibi başlangıç olayını tanımlayın. Üretimin tamamlandığını, muayene edildiğini, sevkıyata hazır olunduğunu ve gerekli varışın ayrı ayrı kaydedilmesini sağlayın. Düzeltmeler için zaman tanıyın ve bir kilometre taşının kayması durumunda bir yükseltme planı üzerinde anlaşın.
• Karışık kaplar: Hangi modellerin birlikte hazır olacağını, birleştirmenin nerede gerçekleşeceğini ve bir öğenin gecikmesi durumunda depolama veya bölünmüş sevkiyat maliyetlerini kimin karşılayacağını doğrulayın.
• Ambalaj: Karton boyutunu, ağırlığını, karton başına birimleri, koruyucu malzemeleri ve dağıtım yolunu doğrulayın. Konteyner taşımacılığı ve bireysel paket teslimatı farklı korumaya ihtiyaç duyabilir. Karşılaştırmaya montaj süresini ve eksik donanım işlemlerini dahil edin.
• Belgeler: Sipariş için gereken ticari faturayı, paketleme listesini, ürün kimliğini ve varış noktasına özel belgeleri onaylayın.
• Muayene ve talepler: Sevkiyattan önce muayene erişimi ve serbest bırakma koşullarını kabul edin. Daha sonraki kusurlar veya nakliye hasarları için gerekli kanıtları, talep süresini, önerilen çözüm yollarını ve yedek nakliye sorumluluğunu kaydedin.

Teslimat süresini tam olarak belirtin

Gönderiye uygun olan yere adlandırılmış limanı veya yeri ve kuralın versiyonunu yazın; örneğin “CIF Rotterdam, Incoterms 2020”. CIF uyarınca, satıcı belirtilen varış limanına kadar navlun ve sigortayı düzenler, ancak mallar sevkıyat limanına vardığında risk transfer olur. Kapıdan kapıya teslimat taahhüdü değildir. Yüklemeden önce bir taşıyıcıya teslim edilen konteynerli kargo için, FCA'nın mı yoksa başka bir uygun kuralın devir teslimi daha iyi yansıtıp yansıtmadığını tartışın. ICC Akademi'nin teslimat ve risk aktarımına ilişkin açıklamasına bakın.

Siparişinize uygun tedarikçiyi seçin

Tedarikçileri kısa listeye almak için bu karşılaştırmayı kullanın, ardından satın almak istediğiniz sandalyeye ilişkin kanıtlarını kontrol edin.

İşletmeyi ve üretim sahasını doğrulayın

• Satıcının kayıtlı Çince yasal adını, işletme lisansını ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu edinin. Resmi sicil dairesi veya bağımsız bir doğrulama hizmeti aracılığıyla kaydı çapraz kontrol edin. Kayıt tek başına mevcut üretim kabiliyetini kanıtlamaz.
• Yasal satıcıyı, faturayı düzenleyeni ve ödeme lehdarını karşılaştırın. Bir ihracat acentesi veya ilgili şirket söz konusuysa, ödeme yapmadan önce ilişki ve sorumluluklara ilişkin belgelenmiş bir açıklama edinin.
• İlgili ekipmanı, devam eden çalışmayı ve paketlemeyi gösteren, modelinize bağlı canlı bir açıklama isteyin. Dış kaynaklı adımları tanımlayın. Önemli bir ilk sipariş için bağımsız bir fabrika denetimini düşünün; fotoğraf turu tek başına kapasite veya sahiplik oluşturamaz.
• Modele özel numune kayıtları, spesifikasyonlar ve raporlar isteyin. Bağımsız bir denetçinin siparişinizin gerçek üretim sahasına ve ürünlerine erişebildiğini doğrulayın.
• MOQ'u, ücretleri, program aşamalarını, ödeme koşullarını ve kusur yönetimini yazılı olarak alın. Siparişi vermeden önce şirket adları, konumları veya numune ve rapor tanımlamalarındaki açıklanamayan farklılıkları giderin.

Sık sorulan sorular